Polityka prywatności serwisu beautymastermind.pl
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Performance Consulting Łukasz Leśniak, ul. Paderewskiego 20/30, 81-198 Pogórze, NIP: 5782893806 (dalej: „Administrator"). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@beautymastermind.pl, tel. 797 872 210.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam samodzielnie:
- zapis na listę oczekujących (newsletter): wyłącznie adres e-mail oraz treść wyrażonych zgód,
- formularz zgłoszeniowy do Programu: dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o prowadzonym biznesie (w tym rodzaj działalności, miasto, przedział obrotów, opis problemów i celów),
- rozmowa kwalifikacyjna i udział w Programie: informacje przekazywane w trakcie rekrutacji i spotkań,
- zawarcie umowy i płatności: dane do umowy i faktury,
- korespondencja: dane zawarte w wiadomościach e-mail i wiadomościach w mediach społecznościowych.
Dodatkowo, w związku z korzystaniem z serwisu, automatycznie zbierane mogą być dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory plików cookies), szczegóły w pkt 8.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Wysyłka newslettera, w tym informacji o starcie rekrutacji: podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości lub pisząc na kontakt@beautymastermind.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Obsługa zgłoszenia i przeprowadzenie rekrutacji do Programu: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i realizacja umowy o udział w Programie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie faktur i realizacja obowiązków podatkowo-księgowych: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rozpatrywanie reklamacji, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing własny inny niż newsletter, w tym remarketing i statystyki serwisu: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie plików cookies niezwiązanych z działaniem strony: Twoja zgoda wyrażana w banerze cookies.
- Odpowiedzi na wiadomości: prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne odpowiednio do zapisu na newsletter, udziału w rekrutacji lub zawarcia umowy.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- dostawca systemu mailingowego i formularzy zapisu: Brevo (Sendinblue SAS, Francja),
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager, Google Analytics 4) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Piksel Meta), wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies, w zakresie opisanym w pkt 8,
- operator płatności, dostawca platformy spotkań online, dostawca platformy społeczności, hosting serwisu i poczty oraz biuro rachunkowe, w zakresie niezbędnym do realizacji Programu; aktualną listę dostawców udostępniamy na żądanie pod adresem kontakt@beautymastermind.pl.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności (np. EU-US Data Privacy Framework).
5. Okres przechowywania
- Newsletter: do wycofania zgody lub zakończenia wysyłki newslettera.
- Dane rekrutacyjne osób, które nie zawarły umowy: do 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji danej edycji (dla celów listy oczekujących kolejnych edycji dłużej, wyłącznie za odrębną zgodą).
- Dane związane z umową: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
- Korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia wątku, chyba że dotyczy roszczeń.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, który uwzględniamy zawsze) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji praw napisz na kontakt@beautymastermind.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia analityczne i reklamowe mogą stosować podstawowe profilowanie (np. dopasowanie treści reklam) w zakresie opisanym w pkt 8.
8. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Serwis korzysta z plików cookies: niezbędnych (zapewniających działanie strony i zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej zgód, podstawa: prawnie uzasadniony interes) oraz, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies, analitycznych i marketingowych.
- Stosowane narzędzia: Google Tag Manager i Google Analytics 4 (statystyki serwisu) oraz Piksel Meta (pomiar skuteczności i dopasowanie reklam). Serwis działa w modelu Google Consent Mode v2: do momentu wyrażenia zgody narzędzia analityczne i marketingowe nie są uruchamiane, a stan zgód domyślnie ustawiony jest na odmowę.
- Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce serwisu, oraz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (SSL), ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych oraz umowy powierzenia z dostawcami.
10. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana, w szczególności przy zmianie wykorzystywanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie.